目前私人信函有用手写的，也有用打字机或电脑书写的。用手书写时，要求字迹清楚，以便利对方阅读。

　　(一)写信地点和写信日期

　　写信地点和写信日期要书写清楚。以使收信人一见便知道信来自何处，何时发出，便于复信.写信地点和写信日期占一行，成为全信的第一行写在信纸的右上角，即从信纸中心线略偏右的地方写起。先写写信地点，盾写写信日期。这里的地点只需写城镇名字，街名、门牌号等可不必写上，城镇名字后需加逗号，例如，Sevilla，19 de diciembre de 1981.日期的书写形式一般有下列几种：19 de diciembre de 1981; diclembre 19. 1981;19 de dic. 1981;19-XII-1981

　　书写时要注意下列几点，

　　1) 年份应完全写出，不能以8l代替]981.

　　2) 月份一般用西班牙文名称，，也可写罗马字来代替，但在正式信件中就应该用西班牙文名称。

　　3) 在家信或给熟悉的朋友的信中，月份名称可用缩写形式.注意如abril，mayo等因为词短，习惯上不用缩写。在一般事务，商业和外交信函中都不用缩写形式.

　　4) 日期一般采用2.3、4……31的基数词，但l应写成primero，或写成1o

　　5) 若先写月份和日期，则须用逗号与年份分开.

　　(二)收信人姓名和地址(也称封内地址)

　　收信人姓名和地址要写在信纸的左上方，即从信纸的左边起顶格开始写，低于写信地点和写信日期行。收信人的姓名和地址书写顺序如下：

　　1) 尊称：(se?or;se?ora，se?orita, don,do?a)和姓名

　　2) 头衔

　　3)街名和门牌号码

　　4)区名

　　5)城镇名

　　6)省名或州名

　　7)国名

　　例如：

　　Se?or Julio González Ruiz

　　Director del Diario VOZ

　　Rosa1es，30.

　　Jerez de 1a Frontera(Cádiz)

　　Espa?a.

　　视与收信人的熟悉程度，在此项中，可省去一部份，如省去头衔，或者全部省去。地址的简便程度，可视情况而定。